九度山町観光情報サイトにおける個人情報の取扱いは、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
九度山町役場観光情報サイトにおける個人情報の考え方
- 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
- 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者へ周知徹底いたします。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、ご依頼者本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
個人情報の利用目的について
当サイトでは、ご提供いただいた個人情報を主に次のような目的のために使用します。それ以外の特別な利用目的がある場面では、個人情報をご提供いただく前の段階で、その目的を明記いたします。
- お問い合わせに対するお返事をするため
- 必要な場合にご依頼者様とのご連絡を行うため
- 当サイトのサービスをよりよく向上させるための統計データとして利用するため
- サービスの質を向上させ、ご依頼者様の便宜を図るため
第3者への開示、提供について
当サイトでは、問い合わせ等により開示された個人情報(氏名、住所、メールアドレス等)について、問い合わせ先、もしくは以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご依頼者様ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- ご依頼者様へサービスを提供する上で必要となる業務委託先に機密保持契約の上で開示する場合
削除、訂正について
当サイトでの保有個人データに関して、ご依頼者様ご自身の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除いたします。